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電子巡查系統(tǒng)知識 |
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| 電子考勤子系統(tǒng) |
考勤管理顧名思義就是對工作人員上下班或出席會議的出勤情況進(jìn)行管理，通過讀卡便可清楚地記錄下其具體的出勤日期及時間。月末的時候綜合統(tǒng)計出所有工作人員的工作時間后交到財務(wù)部，對每個人工資上的獎懲提供依據(jù)。
考勤管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以在原來的門禁系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)展為考勤系統(tǒng)，而不需要另行增加設(shè)備，從而降低成本，并且可以有效地控制作弊的情況。
考勤管理運(yùn)作具體特點(diǎn)
◆考勤管理工作比較繁瑣
◆考勤制度和運(yùn)行機(jī)制有所差別
◆數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大
◆數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要求高
◆人工運(yùn)作費(fèi)時、費(fèi)力，誤操作率高
考勤管理系統(tǒng)設(shè)計原則
◆操作簡便快捷
◆實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計
◆保存原始記錄，自動生成考勤報表
◆保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確
◆軟件界面友好，易于操作
◆卡讀寫快捷、方便，并不受使用環(huán)境塵污、高溫等因素的影響
◆系統(tǒng)配置合理，系統(tǒng)性價比高
系統(tǒng)軟件組成及功能
人力資源：錄入、查詢、修改部門檔案、人員檔案；設(shè)有重名檢查；并可打印人員列表。
卡資源：員工考勤卡的發(fā)卡、補(bǔ)發(fā)卡、掛失、解除掛失、注銷、驗卡、清卡等，并可分別查詢?nèi)靠ā⒁寻l(fā)卡、未發(fā)卡、掛失卡、注銷卡等記錄。
設(shè)備資源：可自動完成考勤機(jī)登錄，也可手動登錄或刪除登錄。可對考勤機(jī)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置并初始化考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)。并可生成月工資表等。
作息安排：可按部門或按個人分配員工班次，作為考勤判斷依據(jù)。
考勤規(guī)則：根據(jù)單位考勤制度設(shè)置考勤規(guī)則具體如下：
普通班：設(shè)訂或修改各種直通班，分段班的各種工作時段。
輪值班：設(shè)訂或修改各種輪值班的各種工作時段。
假日設(shè)訂：自動設(shè)定節(jié)假日、休息日。
考勤規(guī)則一：設(shè)定考勤月起始日期，有效刷卡延時，刷卡誤差范圍，兩次刷卡間隔，缺刷卡處理規(guī)定，缺勤起記方式，中間外出處理方式。
考勤規(guī)則二：設(shè)定加班考勤處理方式包括普通員工和高級員工的工作日加班和節(jié)假日加班，每種加班又包括提前加班、中間加班和延時加班三種方式選項。
時間分段：給各種工作時段付相應(yīng)工作時間。
系統(tǒng)維護(hù)：實現(xiàn)假期類別自行設(shè)定，數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出等維護(hù)功能。
日常操作：主要進(jìn)行考勤機(jī)數(shù)據(jù)采集，人工登記外出、請假、加班、調(diào)班等日常操作，并可瀏覽日考勤原始記錄，自動分析日考勤情況，生成報表。
報表分析：可進(jìn)行月原始記錄瀏覽，月考勤分析并生成單位或部門考勤報表，報表包括月度考勤詳細(xì)表、月考勤簡表、月上下班時間表、月考勤匯總表、月工資表。其中月考勤匯總表可選定全部、非正常出勤、正常出勤三種。
批示：主要用于對考勤結(jié)果進(jìn)行人工修改。
軟件可由用戶單位管理部門規(guī)定不同操作員的操作權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)安全。 |
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